Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Business Administration | Vollzeit | Wien, Österreich
Jobbeschreibung
Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team bei der Betriebsorganisation und -planung sowie der Optimierung unserer Geschäftsprozesse unterstützt. In dieser Rolle wirst du verantwortlich sein für die kaufmännische Durchführung unserer nationalen und internationalen Marketing- und Beratungsprojekte.
Deine Aufgaben umfassen:
- Kaufmännische und administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Angeboten, Abwicklung der Korrespondenz mit dem Steuerberater, Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, und Belegerfassung.
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben und Assistenzfunktionen.
- Pflege und Aktualisierung der internen Kundendatenbank.
- Erstellung von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Pflege von Beziehungen zu Bestandskunden.
Das Einstiegsgehalt für die Vollzeitstelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 35.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von deinen beruflichen Erfahrung und deinem Engagement ist besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung. Zusätzlich bieten wir Chancen für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten in den kommenden Jahren.
Was uns ausmacht:
- Eine einzigartige Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein Team. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von harter Arbeit an gemeinsamen Zielen, Integrität, gegenseitigem Wohlwollen und gegenseitiger Unterstützung in einer lockeren, familiären Atmosphäre.
- Bedeutungsvolle und verantwortungsvolle Aufgaben: Bei uns ist jeder Einzelne wichtig. Deine Meinung zählt und du hast von Beginn an Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens.
- Karriere- und Weiterbildungschancen: Als wachsendes Unternehmen suchen wir zukünftige Experten und Führungskräfte. Wir investieren in deine berufliche Entwicklung durch faire Vergütung und Karrieremöglichkeiten.
- Teilnahme an nationalen und internationalen Branchenevents: Wir sind regelmäßig auf Messen, Kongressen und Live-Events vertreten. Als Teil unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen und die Möglichkeit, Kontakte zu Branchenexperten zu knüpfen.
Dein Profil:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAK, HAS, HLW, Wirtschaftsstudium).
- Fähigkeit, bestehende Prozesse effektiv umzusetzen.
- Freundliche und loyale Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil.
- Proaktives Denken und Handeln, Diskretion und soziale Kompetenz.
- Schnelle Auffassungsgabe und Selbstdisziplin.
- Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit.
- Sorgfältige und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
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