Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Business Administration | Vollzeit | Wien, Österreich
Jobbeschreibung
Wir sind auf der Suche nach einer/einem Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), die/der uns tatkräftig in der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung unserer Betriebsprozesse unterstützt. In deiner Rolle als unser neues Teammitglied wirst du zudem für die kaufmännische Abwicklung unserer nationalen und internationalen Marketing- und Beratungsprojekte zuständig sein.
Deine Aufgaben umfassen:
- Durchführung klassischer kaufmännischer, verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie das Bearbeiten von Aufträgen, Erstellen von Angeboten, Führen von Korrespondenz mit dem Steuerberater, Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungen und Erfassen von Belegen.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Pflege und Aktualisierung der internen Kundendatenbank.
- Erstellung von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Pflege von Beziehungen zu Bestandskunden.
Das Einstiegsgehalt für eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit beträgt 30.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von deiner Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Zusätzlich bieten wir attraktive Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den kommenden Jahren.
Was uns ausmacht:
- Eine einzigartige Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein Team. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von harter Arbeit an gemeinsamen Zielen, Integrität, gegenseitigem Wohlwollen und gegenseitiger Unterstützung in einer lockeren, familiären Atmosphäre.
- Bedeutungsvolle und verantwortungsvolle Aufgaben: Bei uns ist jeder Einzelne wichtig. Deine Meinung zählt und du hast von Beginn an Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens.
- Karriere- und Weiterbildungschancen: Als wachsendes Unternehmen suchen wir zukünftige Experten und Führungskräfte. Wir investieren in deine berufliche Entwicklung durch faire Vergütung und Karrieremöglichkeiten.
- Teilnahme an nationalen und internationalen Branchenevents: Wir sind regelmäßig auf Messen, Kongressen und Live-Events vertreten. Als Teil unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen und die Möglichkeit, Kontakte zu Branchenexperten zu knüpfen.
Wir suchen nach jemandem, der:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, Maturaniveau, HAK, HAS, HLW, Wirtschaftsstudium).
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Freundliche und loyale Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und sehr guten Umgangsformen.
- Ausgeprägte Präzision, Selbstorganisation und ein strukturierter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil.
- Proaktives, vorausschauendes Denken und Handeln, Diskretion und soziale Kompetenz.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Eine ruhige, angenehme und überzeugende Stimme hat.
- Guter Umgang mit Leistungsdruck.
- Klare und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
HebiMed Consulting GmbH spezialisiert sich auf die Bereitstellung innovativer Gerätelösungen und maßgeschneiderter Beratung für Unternehmen im Gesundheits–, Fitness–, Beauty– und Wellnesssektor. Wir unterstützen unsere Kunden von der Konzeptentwicklung über die Produktwahl bis hin zur Implementierung und bieten digitale Schulungen, 24/7 Premium–Support und exklusives Marketingmaterial.
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